5w2h

5W2H es una herramienta esencial para la gestión de tu negocio

Para lograr los objetivos es necesario, además de un montón de atención, buena gestión – sea de tiempo, de crisis o prioridades. Hay muchas herramientas disponibles en el mercado para la gestión de proyectos y 5W2H es una de ellas.

Así que si te emociona tu nuevo proyecto, mira cómo esta herramienta puede ayudarte a conquistar tus objetivos.

5w2h

¿Qué es 5W2H?

Es una herramienta que ayuda en el proceso de gestión de proyectos, con el fin de eliminar todas las dudas para concretarlos. El nombre, aunque suene raro, corresponde a las iniciales (en inglés) de un checklist para la realización de un proyecto. Cada letra simboliza preguntas que deben ser contestadas para que durante todo el proceso no tengas dudas.

 

5W

 

  • ¿What? (¿cómo realizarás el proyecto?);
  • ¿Why? (¿Por qué lo harás? / ¿Cuál es la justificación?);
  • ¿Where? (¿Dónde?)
  • ¿When? (¿Cuándo? / ¿Cuál es el plazo?);
  • ¿Who? (¿Por quién? / ¿Quién será el responsable?).

 

2H

 

  • ¿How? (¿Cómo lo harás?)
  • ¿How much? (¿cuánto cuesta?).

 

La herramienta señala las siete preguntas esenciales que debes contestar de la manera más sincera posible. Ya que ellas serán tu guía en la ejecución de las tareas hasta llegar al objetivo final.

 

¿Cómo Utilizar 5W2H?

Para utilizar esta herramienta debes tener una estrategia estructurada, para ponerla en práctica las preguntas deben ser contestadas. Pero no pienses que, porque son solo siete cuestionamientos, no vas a necesitar dedicación para responderlos. Separa un tiempo para pensar en cómo las respuestas afectarán el proceso, pues ellas serán la base para sacar del papel tu proyecto.

De manera general, las preguntas y respuestas quedan reunidas en una planilla que se puede configurar de una manera más sencilla para tu equipo y para ti.

Al responder las preguntas, piensa en los problemas que el proyecto enfrentará y asegurate que te estás enfocando de hecho en las dificultades y no en los efectos que pueden generar. Además de eso, es necesario reflexionar si la práctica traerá consecuencias negativas al resultado final. Si existe esa posibilidad, es fundamental pensar en acciones para superar esas situaciones. Y, por último, no te limites a un solo camino para resolver tu problema.

 

¿Cuál es el mejor momento para aplicar la herramienta 5W2H?

No hay un momento correcto para usarla. Si estás planeando iniciar un negocio, lanzar un nuevo producto, organizar un viaje o incluso prepararse para una inversión a largo plazo, puedes emplear 5W2H. Así que, para todo lo que involucre planificación y creación de estrategia la herramienta será útil.

Porque es una herramienta de fácil aplicación, los beneficios son muchos:

  • Mayor agilidad;
  • Un mayor control de las actividades;
  • Aumento de la productividad;
  • Acceso rápido a la información;
  • Aumento de la eficiencia de los procesos;
  • Mejora en la calidad de la prestación de servicios y productos;
  • Rapidez en la toma de decisiones; etcétera.

En suma, la herramienta 5W2H es la mejor si necesitas precisión en lo que harás para medir los esfuerzos, predecir problemas futuros y alcanzar objetivos. Ahora que ya sabes cómo usar esa herramienta, ¿Qué te parece ponerla en práctica y tener los mejores resultados?

Implementación

Implementación Eadbox

Categorias