Conoce que és un LMS (Learning Management System) y sus beneficios

LMS

Durante la última década, fueron desarrollados softwares poderosos para gerenciamento de bancos de datos complejos, para ser utilizados en conjunto con frameworks digitales, gerenciamento de currículos, materiales para entrenamiento y herramientas de evaluación. Esta tecnología es conocida como Learning Management System (LMS).

En una industria de casi un billón de dólares,  los softwares LMS permiten que las organizaciones desarrollen cursos electrónicos inteligentes que pueden ser entregados con un alcance y flexibilidad incomparables. El LMS ofrece a los usuarios la capacidad de gestionar el uso continuado a lo largo del tiempo. Un LMS ofrece un equilibrio increíble entre funcionalidad y facilidad de uso. Provee una interfaz fácil, simple, y moderna.

El LMS se volvió una herramienta poderosa para las empresas que se especializan en recursos humanos y formación, escuelas de extensión y cualquier organización que busca obtener una mejor comprensión sobre la formación continuada de su fuerza de trabajo y de consultoría. Su impacto fue sentido principalmente fuera de las instituciones de educación tradicionales, pero las mismas fuerzas tecnológicas y de mercado están generando un cambio drástico también en las clases.

Abajo se encuentra una rápida evaluación de algunos de los aspectos comunes de la industria del LMS, algunos de los puntos fuertes y limitaciones, y un pantallazo de  lo que va a venir.

Componentes de un LMS

No existe una definición padrón de la industria o concenso que defina los componentes de un LMS, pero varias características son comunes:

  • Creación de listas de inscripción, control sobre procesos de registro, bien como la capacidad de crear listas de espera.
  • Upload y gerenciamiento de documentos con contenido curricular.
  • Entrega de contenido del curso através de interfaces basadas en la web, permitiendo, en la mayoria de los casos, la participación remota del instructor y/o alumno,
  • Creación y publicación de calendarios de cursos.
  • Interacción entre los alumnos, a través de mensajes instantáneas, e-mail y foros de discusión.
  • Métodos de evaluación y pruebas (como la creación de quizzes pop).
  • Sistemas de gestión de formación completa con informes de fácil comprensión y utilización.
  • Los sistemas LMS usados en ambientes de entrenamiento corporativo muchas veces tienen recursos adicionales, que satisfacen a los objetivos relacionados con la gestión de conocimientos y evaluaciones de desempeño, tales como:
  1. Inscripción automática y recordatorios para cursos obligatorios;
  2. Opciones para acceso de gerente, como aprobar materias o participación;
  3. Integración con los sistemas de recursos humanos, para la elegibilidad de cargos, acompañamiento, metas de desempeño y prioridades corporativas similares;
  4. Control sobre el acceso y agrupamientos de clases, de acuerdo con un criterio establecido, como la geografía, la participación en un proyecto particular o niveles de permisos de seguridad.

Ventajas de un LMS

Como varias innovaciones de tecnología  de la información en las últimas décadas, el Learning Management System es capaz de adicionar un nivel de eficiencia para sistemas de aprendizaje de una organización, con una serie de otros beneficios, como:

  • Fácil adaptación y reutilización de materiales a lo largo del tiempo;
  • Mas opciones para creadores de cursos online, como: formatos de contenido, design instruccional y técnicas de evaluación.
  • Creación de economía de escala  que permite que el desarrollo y el mantenimiento del contenido sea menos onerosos para empresas, una vez que dependen de terceros;
  • Mejoras en el desarrollo profesional y evaluación, permitiendo a las empresas obtener mas valor de recursos humanos, capacitando individuos con herramientas adicionales para el auto perfeccionamiento.

El futuro del LMS

Aunque esté en una fase relativamente incipiente, el LMS continua evolucionando y adaptándose  a nuevos desafíos de aprendizaje y capacidades tecnológicas, incluyendo:

Nuevos usos para el contenido de e-learning, que van  desde artes hasta comunicación y marketing.

Ambientes de educación más intuitivos y fáciles de usar;

Accesos a los cursos por medio de dispositivos móviles como smartphones y tablets

Mayor integración entre plataformas de software de colaboración, como Google Apps y Microsoft Outlook;

Mayor integración con softwares de gestión, como ERP y CRM;

Migración de almacenamiento de datos, para métodos basados en red, vulgarmente conocido como “en nube” o “cloud”;

Mayor integración con sistemas de software de gestión de talentos;

Las tendencias actuales en tecnología y negocios están favoreciendo el aumento de aplicaciones de colaboración basadas en la web, design orientado al usuario y otros recursos que muchas veces son agrupados con el termino “Web 2.0″. Invirtiendo todavía más las formas tradicionales de interacción entre profesionales y alumnos, y permitiendo que una gran cantidad de contenido sea creado y gerenciado fácilmente.

El futuro del LMS parece ser un proceso dinámico.